VIRTUELLE ASSISTENZ
für Struktur & digitales Backoffice

Mehr Gelassenheit.
Mehr Fokus.
Mehr Zeit.

Deine rechte Hand fürs Backoffice: Als Virtuelle Assistenz halte ich dir den Rücken frei, damit du dich wieder auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Kostenlos anfragen →

ZEIT FÜR ENTLASTUNG 

Gewinne deinen Fokus im Business zurück

Du bist selbstständig, führst ein KMU oder einen Verein?

Du kennst das: Du jonglierst alles gleichzeitig – 
E-Mails, Termine, die tägliche Administration und Kundenanfragen. 

Du willst eigentlich dein Business voranbringen, aber irgendwo zwischen all den To-dos geht dir die Energie aus.

Genau hier komme ich ins Spiel. ◡̈

PAKETE ENTDECKEN →

ÜBER MICH 

Hey, ich bin Anja

Anja Ostermann, Virtuelle Assistenz, mit einer Kaffeetasse in der Hand.

Meine Solo-Weltreise 2023 hat für mich alles verändert. Nach meiner Rückkehr habe ich den Mut gefasst, mein Leben neu auszurichten und mich als Virtuelle Assistentin selbstständig zu machen. Heute lebe und arbeite ich von Asien aus – das ist die Freiheit, die ich brauche, um kreativ und produktiv zu sein.

Das Meer, die Sonne und die Weite lassen mich aufblühen.

Wenn ich nicht zuhause am Laptop sitze, findest du mich mit meiner Kamera in der Hand. Ich liebe es, magische Momente und die kleinen Details einzufangen. Ansonsten bin ich beim Laufen, auf der Yogamatte und immer auf der Suche nach den schönsten Cafés mit dem besten Kaffee, einer Zimtschnecke und einem Buch in der Hand.

Ich liebe nichts mehr als klare Strukturen, Ordnung und die kleinen Details, die im Hintergrund alles zusammenhalten. Und ich weiß genau, wie sich das anfühlt, wenn die To-do-Liste einfach nicht kürzer wird und man das Gefühl hat im eigenen Business zu versinken. Wenn gefühlt jede Stunde für Verwaltung draufgeht, die dich nicht weiterbringt.

Deshalb sorge ich als deine Virtuelle Assistenz dafür, dass dein digitales Backoffice reibungslos läuft.

Und wenn du einen Shopify-Shop hast? Dann kümmere ich mich um das Backend. Zuverlässig, 100 % remote und genau im Umfang, den du gerade brauchst, ganz ohne das Risiko und die Fixkosten einer Festanstellung. Aufgaben abzugeben ist oft die klügste Entscheidung, die du für dich und dein Business treffen kannst.

Anja Ostermann, Virtuelle Assistentin, lächelnd am Strand.

WAS ICH TUE 

Virtuelle Assistenz & Backoffice-Support: Meine Leistungen

Verwaltung, Organisation, Backoffice — die Dinge, die täglich Zeit kosten und dir selten Spaß machen. Als deine Virtuelle Assistenz übernehme ich genau diese Aufgaben in dem Umfang, den du brauchst. 

E-Mail & Kommunikation

Ich bearbeite dein Postfach, filtere Wichtiges heraus und übernehme die Email-Kommunikation.

→ Postfach-Management
→ Newsletter-Gestaltung
→ Anfragen & Antworten

Terminplanung & Organisation

Dein Kalender ist gepflegt und deine Termine koordiniert. Ich ch erinnere dich rechtzeitig an alles, was wichtig ist.

→ Kalender-Management
→ Terminkoordination
→ Erinnerungsmanagement

Backoffice & Verwaltung

Deine Ablagestrukturen, Dateien und Dokumente sind alle sauber, strukturiert und auffindbar.

→ Dokumente & Datenpflege
→ Digitale Ablagestruktur
→ Tabellen & Übersichten

Shopify Support

Dein Online-Shop läuft, deine Produkte sind gepflegt, dein Backend ist bei mir in guten Händen.

→ Produktpflege & Meta-Beschreibungen
→ Shop-Struktur & Übersicht
→ Kategorien & Kollektionen

Content-Pflege

Ich halte deine Inhalte aktuell: Egal ob Website, Blog oder Online-Shop. Alles bleibt up-to-date und gepflegt.

→ Texte einpflegen & formatieren
→ Blog-Posts vorbereiten
→ Website aktuell halten

Prozesse & Struktur

Ich bringe Ordnung & Struktur in deine Prozesse, damit dein Business organisierter läuft.

→ Workflows vereinfachen
→ Tools einrichten
→ Abläufe optimieren

ZUSAMMENARBEIT 

Deine Pakete für flexible & monatliche Begleitung

Keine Festanstellung nötig. Mit mir als Virtuelle Assistenz buchst du nur die BackOffice-Unterstützung, die du wirklich brauchst. Flexibel, planbar und immer mit mir als fester Ansprechpartnerin.

Essentials

320€

pro Monat · ca. 5–8 Std./Monat
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Für den Einstieg: Du merkst, dass du Aufgaben abgeben möchtest, aber weißt noch nicht genau wie viel. Hier fangen wir an.

  • E-Mail-Management
  • Terminkoordination
  • allg. Büroorganisation
  • Kleine Rechercheaufgaben
  • Monatliches Check-in-Gespräch
ANFRAGEN →

BELIEBT 

Serene

660€

pro Monat · 15–20 Std./Monat
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Mein Herzstück-Paket: Du willst echte Entlastung spüren. Nicht nur ein bisschen Hilfe, sondern eine Partnerin die wirklich mitdenkt. 

  • Alles aus „Essential“
  • Social-Media-Unterstützung
  • Texte & Newsletter
  • Kundenbetreuung
  • Wöchentliche Abstimmung

ANFRAGEN →

Full Support

1.290€

pro Monat · 30–40 Std./Monat 
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Dein Allround-Paket: Full Support im daily Business. Für alle, die jeden Tag professionelle Unterstützung wollen.

  • Alles aus „Serene“
  • Projektkoordination
  • Prozessoptimierung
  • Prioritärer Support
  • Strategisches Mitdenken
ANFRAGEN →

Nicht das passende dabei?

Kein Problem!
Lass uns einfach bei einem virtuellen Kaffee austauschen. ◡̈
Erzähl mir, wo dir gerade die Energie ausgeht oder wo du Unterstützung gebrauchen könntest.
Wir finden gemeinsam den besten Weg und eine individuelle Lösung für unsere Zusammenarbeit.

SCHREIB MIR →

WEITERE ANGEBOTE 

Zuverlässiger Shopify-Support

Shopify Support

ab 250€

pro Monat
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Dein Shop in guten Händen: Für Shopify-Shopbetreiber, die ihr Backend in zuverlässige Hände geben möchten.

  • Produkte anlegen & pflegen
  • Texte & Beschreibungen
  • Metabeschreibungen
  • Bilder hochladen & optimieren
  • Kleine Anpassungen & Updates
  • Newsletter  

Kennlernwoche

150€

EINMALIG · 3–5 STD.
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Du bist neugierig, aber unsicher ob wir zusammenpassen? Das verstehe ich.

Du buchst 3–5 Stunden Zusammenarbeit mit mir, ich übernehme erste Aufgaben und du entscheidest danach in Ruhe, welches Paket zu dir passt.

Kein Risiko, kein Commitment.
Der Betrag wird bei Paketbuchung vollständig angerechnet. ✓

ANFRAGEN →

REFERENZEN

Das sagen meine Kunden über die Zusammenarbeit

"Was ich an der Zusammenarbeit mit Anja besonders schätze: Ich muss Dinge nicht zweimal erklären. Sie arbeitet sich schnell in Themen ein, denkt mit und bringt oft Ideen ein, auf die ich selbst nicht gekommen wäre. Ob Newsletter, Produktbeschreibungen, Inhalte für den Onlineshop oder Marketingaktionen – die Ergebnisse sind immer durchdacht, strukturiert und pünktlich fertig. Gleichzeitig hat sie ein gutes Gespür dafür, wie man Menschen anspricht, ohne dass Texte künstlich oder werblich wirken. Für mich ist sie eine große Unterstützung und ein wichtiger Teil unseres Außenauftritts geworden. Ich kann die Zusammenarbeit mit Anja als Virtueller Assistenz definitiv empfehlen."
Timo O.
Geschäftsführer
"Anja hat mich in den letzten Wochen bei der Vorbereitung und Durchführung meiner Berufungs-Masterclass und bei vielen weiteren Projekten unterstützt – und ich kann ehrlich sagen: Sie ist großartig und eine so große Hilfe. Anja versteht unglaublich schnell, was ich brauche. Oft hat sie Dinge schon mitgedacht, bevor ich sie ausgesprochen habe. Sie arbeitet strukturiert, zuverlässig und gleichzeitig mit so viel Empathie, dass die Zusammenarbeit sich nie nach Abarbeiten anfühlt, sondern nach echter Unterstützung. Gerade in intensiven Phasen wie rund um meine Masterclass ist das Gold wert: Ich konnte Aufgaben einfach abgeben und wusste, im Hintergrund läuft alles. Dieses Vertrauen ist für mich das Wertvollste an unserer Zusammenarbeit – ich habe den Kopf frei für das, was nur ich tun kann. Dazu kommt: Anja ist einfach ein wunderbarer Mensch. Die Zusammenarbeit mit ihr fühlt sich leicht an, auf Augenhöhe, mit Herz und Klarheit zugleich. Wenn du eine virtuelle Assistentin suchst, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und der du wirklich vertrauen kannst: Anja. Ich empfehle sie von Herzen."
Lotta L.
Business-Mentorin, Fotografin & Coach
"Während unserer Zusammenarbeit hat sich Anja als äußerst zuverlässige, engagierte und effiziente Unterstützung erwiesen. Besonders beeindruckt hat mich, wie sie sich in kürzester Zeit in eine neue, komplexe Thematik eingearbeitet hat. Trotz der umfangreichen Funktionen der verwendeten Software hat sie sich schnell zurechtgefunden und diese souverän angewendet. Ihre Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und qualitativ hochwertig. Sie hat Texte mit einem exzellenten Gespür für SEO-Anforderungen, Klarheit und Leserführung optimiert. Dabei hat man gemerkt wie viel Eigenverantwortung, Sorgfalt und Detailgenauigkeit in ihrer Arbeit stecken. Darüber hinaus war sie jederzeit offen für Kommunikation sowie Feedback. Sie reagierte schnell auf Rückfragen und setzte Anpassungen zügig und professionell um. Ich kann Anja und Ihre Unterstützung uneingeschränkt weiterempfehlen."
Julia S.
SEO-Texterin
"Anja ist keine klassische Assistenz, sie ist eine Businesspartnerin, die mitdenkt, mitfühlt und mitträgt. Sie bringt Struktur in Chaos, Ruhe in hektische Phasen und erkennt, was wichtig wird, bevor es uberhaupt auf der To-do-Liste steht. Was sie so besonders macht, ist ihr Blick für das Ganze. Sie organisiert nicht nur Abläufe, sie schafft Raum. Raum für Fokus, Wachstum und echte Entlastung. Anja ist die Art Mensch, die Dinge nicht einfach erledigt, sondern sie zum Laufen bringt. Wer jemanden sucht, der Verantwortung nicht scheut, sondern selbstverständlich übernimmt, findet in ihr eine verlässliche, kluge und unglaublich wertvolle Partnerin. Danke Anja, dass du mich so wertvoll unterstützt!"
Patricia M.
Gründungsberaterin

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Ich freue mich darauf, von dir zu hören und dich in einem kostenlosen Call kennenzulernen. Schreib mir einfach und ich melde mich innerhalb von 24 Stunden zurück. ◡̈

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